Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj konferencijskih usluga
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja konferencijskih usluga koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i izvršenje konferencijskih događaja. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja timom i iskustvo u radu s klijentima. Ova uloga zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost rješavanja problema i izvrsne komunikacijske vještine. Voditelj konferencijskih usluga će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao uspješno provođenje događaja, od početne faze planiranja do završne evaluacije. Kandidat će biti odgovoran za koordinaciju svih aspekata konferencije, uključujući logistiku, tehničku podršku, ugostiteljske usluge i proračun. Također će biti zadužen za održavanje odnosa s klijentima i osiguravanje njihovog zadovoljstva. Ova pozicija zahtijeva fleksibilnost i sposobnost rada pod pritiskom, kao i spremnost na rad izvan standardnog radnog vremena kada je to potrebno.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija konferencijskih događaja.
- Koordinacija s različitim odjelima i vanjskim dobavljačima.
- Upravljanje proračunom i troškovima događaja.
- Osiguravanje tehničke podrške i logistike.
- Održavanje odnosa s klijentima i osiguravanje njihovog zadovoljstva.
- Rješavanje problema i prilagodba planova prema potrebi.
- Izrada izvještaja i evaluacija događaja.
- Nadzor nad timom i delegiranje zadataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja menadžmenta, ugostiteljstva ili srodnog područja.
- Iskustvo u organizaciji događaja ili konferencija.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Poznavanje tehničke opreme i logistike.
- Fleksibilnost u radnom vremenu.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
- Poznavanje stranih jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste pristupili organizaciji velikog konferencijskog događaja?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti neočekivani problem tijekom događaja?
- Kako osiguravate zadovoljstvo klijenata tijekom i nakon događaja?
- Koje alate koristite za upravljanje proračunom i troškovima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?